Съдържание:
- Сканирайте важни документи за пътуване
- Изпратете имейлите до себе си
- Оставете имейлите на сървъра
- Изтеглете важни пътни документи кога и къде ви е необходима
Важен съвет за пътуване, който трябва да имате предвид, докато се подготвяте за пътуване, е да сканирате копия на всички важни документи. Това е умен идея, защото ако в крайна сметка загубите паспорт или дебитна карта, това ще направи много по-лесно да го замени. Направете копия, преди да напуснете дома си, и скривалище в дневника си за пътуване или някъде далеч от оригиналите. Изпратете по имейл копие на себе си и евентуално на приятел или член на семейството, така че винаги да имате достъп до тях по всяко време.
Ето някои документи, които трябва да включите и как да ги запазите:
Сканирайте важни документи за пътуване
Научете повече за всички документи за пътуване, които може да се нуждаете или искате, като международни шофьорски книжки и още - решете дали ще ви трябват сега, защото с някои документи за пътуване, като записи за имунизации (снимки), може да се наложи да започнете рано, за да ги получите излизаш.
Ако не разполагате със скенер, опитайте място за доставка на офис като Kinko's, в противен случай можете просто да направите снимка на телефона или камерата и да я изпратите по имейл. Документите за пътуване, които може да искате да сканирате, включват:
- Вашият паспорт: Правете снимки на главната страница на снимката, както и всички страници с визови марки. Никога не знаете какво може да ви е необходимо, ако загубите паспорта си, така че е най-добре да имате запис за всичко. Ако имате съмнения, създайте документ с думи, който съдържа номера на паспорта ви, датата на издаване и датата на изтичане, тъй като това са най-важните полета, които ще ви трябват, ако се случи да ви откраднат.
- Всички визи: Направете снимка на всички важни визи, за които трябва да кандидатствате предварително. Важно е да имате копие и да сте наясно с вашия визов номер, само в случай, че загубите паспорта си и трябва да докажете, че не сте в страната незаконно.
- Самолетни билети: Най-вероятно ще имате потвърждение за тези онлайн, но уверете се, че не изтривате тези имейли. Можете дори да запазите всичките си потвърждения за резервации в отделна папка в моя имейл, така че винаги да знаете къде да ги търсите. Ако най-лошото е в най-лошото, можете да се обадите на авиокомпанията, да им дадете номера на паспорта и името си и те ще могат да намерят вашата резервация и да изпратят потвърждението ви, така че не е нужно да се притеснявате прекалено много за загубата на тези подробности.
- Кредитни или дебитни карти (полезно е да имате номера на кредитната карта, когато се обаждате или изпращате по електронната поща на банката): Ако загубите дебитната си карта в чужбина, е много по-лесно да кандидатствате за нова, ако можете да се обадите в банката и да им кажете коя е текущата номерът е. Това е полезно също така, ако искате да резервирате цената на седмица за настаняване онлайн, като използвате картата си, преди да я блокирате, така че да имате някъде, където да останете, докато чакате новата ви карта да пристигне.
- Шофьорска книжка, студентска лична карта, ISIC или друга снимка ID: Отново, винаги е полезно да имате тези неща, само в случай, че ги загубите. Тя винаги прави подаването на заявление за ново копие по-малко неприятно, ако имате детайлите на стария си.
Изпратете имейлите до себе си
Лесна работа: следващата ви стъпка е да изпратите файловете на себе си. Можете да направите това, независимо дали сте сканирали документите си в или сте направили снимка с телефона си. Просто прехвърлете снимката / сканирането в компютъра си, като включите USB или SD картата си, след това прикачете този файл към имейл и го изпратете на себе си.
Можете също така да изпратите копие до приятел или член на семейството, така че ако загубите достъп до имейл, ще можете да продължите да имате достъп до тези документи, докато сте в чужбина. Документите, които съхранявате само на едно място, са документи, за които нямате нищо против да загубите, затова се уверете, че копията ви се съхраняват на много места.
Оставете имейлите на сървъра
Проверете своя имейл акаунт, преди да напуснете дома си и се уверете, че документите, които сте изпратили, са преминали правилно. Изпращайте документите на себе си без предмет или неясна тема, само в случай, че имейл акаунта ми бъде хакнат, и ги съхранете в отделна папка, така че да не са лесно достъпни чрез функцията за търсене в моята входяща поща.
Освен това, запазете снимка на всички важни документи на телефона и лаптопа си, така че да имате лесен достъп до тях в случай на извънредна ситуация.
Изтеглете важни пътни документи кога и къде ви е необходима
Сега документите могат да се изтеглят от всяко място на планетата, където можете да получите достъп до интернет и електронната си поща. Отпечатайте документите и имате копия, които да ви помогнат да ги замените. Първото ви пристанище на повикване ще бъде най-вероятно посолството, ако сте загубили паспорта си или телефонно обаждане до банката ви, ако сте загубили кредитната или дебитната си карта.
Тази статия е редактирана и актуализирана от Lauren Juliff.
